Vorschau: Bank-PDF nach Konten in Arbeitskopien aufteilen
Aktualisiert · 2 Min. Lesezeit
Enthält ein Bank-PDF mehrere Konten, bewahren Sie auf dem Mac das ausgestellte Original auf und erstellen in Vorschau Arbeitskopien aus geprüften Seitenauswahlen. Klären Sie vor dem Ziehen der Miniaturen, welche Seiten zu welchem Konto gehören. Vorschau kann Seiten verschieben, erkennt aber die Kontogrenzen nicht für Sie.
So entstehen Prüfkopien, keine neuen offiziellen Auszüge. Nach der Seitenprüfung kann LocalExtract jeweils ein PDF in eine CSV überführen.
Die Desktop-Apps exportieren Datum, Beschreibung und Betrag als CSV. Öffnen Sie die CSV in Excel und speichern Sie dort eine XLSX-Datei. Prüfen Sie das Ergebnis anhand Ihres eigenen PDFs; die Unterstützung hängt vom Auszugsformat ab.
Das Original vor der Seitenauswahl sichern
Apple beschreibt Ablage → Duplizieren und anschließend Ablage → Sichern in der Anleitung zum Kopieren. Benennen Sie die Arbeitskopie eindeutig anders und belassen Sie das Original im Quellenordner. Bei Signaturen oder Anmerkungen ist die Erhaltung gesondert zu prüfen; eine neu zusammengestellte Kopie besitzt nicht automatisch dieselben Nachweiseigenschaften.
Öffnen Sie die Kopie und wählen Sie Darstellung → Miniaturen. Laut Apples Seitenverwaltung erzeugt das Ziehen von Miniaturen aus der Seitenleiste auf den Schreibtisch ein neues PDF. Wählen Sie die nachgewiesenen Seiten eines Kontos aus und ziehen Sie diese heraus. Öffnen Sie die neue Datei, um Auswahl und Reihenfolge tatsächlich zu kontrollieren.
Quellseiten den Kontenunterlagen zuordnen
Entscheidend sind gedrucktes Konto und Zeitraum, Fortsetzungshinweise und Verweise auf Zusammenfassungen. Die physische Position und das erste Auftreten eines Kontos reichen nicht, wenn ein gemeinsames Deckblatt oder eine spätere Übersicht mehrere Konten betrifft.
| Synthetische Quellposition | Im Beispiel festgelegter Inhalt | Arbeitskopie |
|---|---|---|
| 1 | Gemeinsames Deckblatt für A und B | A und B |
| 2–3 | Umsätze von Konto A | A |
| 4–5 | Umsätze von Konto B | B |
| 6 | Gemeinsame Schlussübersicht | A und B |
Die A-Kopie benötigt die Quellpositionen 1, 2, 3, 6, die B-Kopie 1, 4, 5, 6. Beide gemeinsamen Seiten bleiben in den jeweiligen Unterlagen erhalten. Diese Zuordnung ist für das Beispiel vorgegeben und keine Regel für alle Bank-PDFs. Der synthetische Seitenplan prüft gemeinsame Seiten und die vollständige Vereinigungsmenge der sechs Originalpositionen.
Neue Dateien vor der Extraktion kontrollieren
Öffnen Sie jede neue PDF-Datei erneut und vergleichen Sie sie mit dem Original. Notieren Sie für jede Position der Arbeitskopie die ursprüngliche Position, auch bei gemeinsamen Seiten. Prüfen Sie fehlende Fortsetzungen und die Reihenfolge. Halten Sie fest, dass es kontobezogene Arbeitsunterlagen sind und wo das vollständige Original liegt.
Enthält eine Seite Umsätze zweier Konten, kann eine Aufteilung nach Seiten diese nicht trennen. Behalten Sie die Seite und kennzeichnen Sie gemischte Zeilen zur manuellen Prüfung. Behaupten Sie keine automatische Kontentrennung durch Vorschau oder LocalExtract. Erscheint die Quelle unvollständig, klären Sie dies unabhängig von der Erstellung der Arbeitskopie.
LocalExtract verarbeitet PDF/OCR lokal und exportiert date,description,amount als CSV. Es zertifiziert weder Arbeitskopien noch Kontoinhaberschaft. Nutzen Sie nach der Extraktion die CSV-Prüfanleitung und bei Bedarf den LocalExtract-Download.
Offizielle Apple-Anleitungen am 16. Oktober 2026 geprüft.
LocalExtract Team
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