Aperçu : séparer un PDF bancaire par compte en copies de travail
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Pour séparer un PDF bancaire contenant plusieurs comptes sur Mac, conservez l’original émis et créez dans Aperçu des copies de travail à partir de pages vérifiées. Déterminez quelles pages concernent chaque compte avant de déplacer les vignettes. Aperçu sait déplacer des pages ; il ne reconnaît pas à votre place les limites entre comptes.
Ces fichiers restent des copies de contrôle, pas de nouveaux relevés officiels. Une fois les pages vérifiées, LocalExtract peut préparer un CSV à partir d’un PDF à la fois.
Les applications exportent la date, la description et le montant en CSV. Ouvrez ce CSV dans Excel pour enregistrer un classeur XLSX. Vérifiez le résultat avec votre PDF : la compatibilité dépend du format du relevé.
Préserver l’original avant de sélectionner les pages
Apple décrit Fichier → Dupliquer, puis Fichier → Enregistrer, dans son guide de copie. Donnez un nom distinct à la copie de travail et laissez l’original dans le dossier des sources. Si le PDF comporte une signature ou des annotations, vérifiez leur conservation séparément : une copie réorganisée n’a pas automatiquement les mêmes propriétés probantes.
Ouvrez la copie et choisissez Présentation → Vignettes. Le guide de gestion des pages indique que faire glisser des vignettes de la barre latérale vers le bureau crée un nouveau PDF. Sélectionnez les pages identifiées pour un compte, puis créez son fichier. Rouvrez-le pour contrôler la sélection et l’ordre obtenus.
Associer les pages sources aux dossiers des comptes
Appuyez-vous sur le compte et la période imprimés, les mentions de continuation et les renvois aux récapitulatifs. La position physique et la première apparition d’un compte ne suffisent pas lorsqu’une couverture ou un récapitulatif concerne plusieurs comptes.
| Position source synthétique | Contenu défini pour l’exercice | Copie de travail |
|---|---|---|
| 1 | Couverture commune aux comptes A et B | A et B |
| 2–3 | Transactions du compte A | A |
| 4–5 | Transactions du compte B | B |
| 6 | Récapitulatif final commun | A et B |
La copie A requiert les positions 1, 2, 3, 6 ; B requiert 1, 4, 5, 6. Gardez les deux pages communes dans chaque dossier concerné. Ces associations sont données pour l’exercice, pas pour tous les PDF bancaires. Le plan de pages synthétique vérifie les pages partagées et la couverture des six positions originales par leur union.
Vérifier les fichiers avant l’extraction
Rouvrez chaque nouveau PDF et comparez-le à l’original. Notez la position source correspondant à chaque position de la copie, y compris les pages communes. Vérifiez les continuations et l’ordre. Précisez qu’il s’agit de documents de travail propres à un compte et indiquez où se trouve l’original complet.
Si une page contient les opérations de deux comptes, une séparation par pages ne peut pas les isoler. Conservez-la et signalez les lignes mixtes pour contrôle manuel. Ne supposez pas qu’Aperçu ou LocalExtract sépare automatiquement les comptes. Si la source paraît incomplète, résolvez ce problème indépendamment de la copie.
LocalExtract effectue l’analyse PDF/OCR localement et exporte date,description,amount en CSV. Il ne certifie ni les copies ni la propriété d’un compte. Après extraction, consultez le guide de vérification CSV, puis téléchargez LocalExtract si nécessaire.
Documentation officielle Apple vérifiée le 16 octobre 2026.
LocalExtract Team
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