Shopify : utiliser une carte cadeau ne recrée pas un encaissement
Mis à jour · 3 min de lecture
L’utilisation d’une carte cadeau Shopify règle une commande, mais ne crée pas un nouvel encaissement bancaire externe de sa valeur. Distinguez vente, émission administrative et utilisation ultérieure avant de rapprocher les paiements mixtes des versements du prestataire.
Les applications exportent la date, la description et le montant en CSV. Ouvrez ce CSV dans Excel pour enregistrer un classeur XLSX. Vérifiez le résultat avec votre PDF : la compatibilité dépend du format du relevé.
Choisir les rapports financiers selon la question
- Ouvrez Analytics → Reports et choisissez la catégorie Finances.
- Consultez Gift cards sold pour les valeurs vendues contre de l’argent. Séparez les émissions administratives sans encaissement.
- Utilisez les rapports de paiements pour la part traitée à l’extérieur et les rapports cadeau pour le solde restant. Gardez leurs périodes avec la référence de commande.
- Lors d’une utilisation ultérieure, suivez seulement la nouvelle part externe dans le règlement réel du prestataire. N’ajoutez pas la valeur cadeau comme nouvel encaissement du prestataire.
Ces rôles sont décrits dans la documentation des rapports financiers Shopify. La part cadeau utilisée ne repasse pas par le prestataire externe initial.
Pour le solde restant, utilisez les valeurs quotidiennes utilisées et remboursées du rapport cadeau adapté. Le CSV des cartes suit les cartes et leurs dates de création ; ce n’est pas un journal événementiel couvrant toutes les cartes. Ne combinez pas ces niveaux comme si chaque ligne représentait une nouvelle transaction.
Isoler la nouvelle part externe
Dans l’exercice synthétique de paiement, une carte est vendue 100 via un paiement externe. Une commande ultérieure de 100 utilise 60 de cadeau et 40 payés à l’extérieur. Elle ne génère que 40 de nouvelle trésorerie externe ; le solde cadeau restant est de 40. Ajouter 100 externes pour l’utilisation compterait 60 deux fois. Aucun tarif de frais ni traitement fiscal n’est présumé.
| Étape ou solde synthétique | Valeur | Nouvelle trésorerie externe à cette étape |
|---|---|---|
| Vente initiale de la carte cadeau | 100 | 100 |
| Total de la commande ultérieure | 100 | Seulement sa part externe |
| Part cadeau de cette commande | 60 | 0 |
| Part externe de cette commande | 40 | 40 |
| Solde cadeau après utilisation | 40 | Pas un nouvel encaissement |
Gardez les références de commande et de paiement avec leurs périodes de rapport. Le versement de la vente initiale peut porter une autre date que l’utilisation. Suivez seulement la part externe dans le règlement réel du prestataire ; le solde cadeau n’est pas un compte bancaire.
Ne pas supprimer aveuglément les entrées temporaires
Shopify documente des entrées cadeau temporairement dupliquées lors d’échecs de paiements mixtes, notamment avec 3D Secure. Examinez donc résultat du paiement et solde, sans supprimer automatiquement les lignes semblables ni traiter chaque événement comme de l’argent reçu. Conservez tentatives échouées et statuts pendant la vérification du paiement réussi.
L’exercice contrôle l’allocation sous hypothèses explicites, pas un paiement Shopify réel ni une dette fiscale. Le guide Shopify Payments concerne uniquement la part réellement traitée par ce prestataire.
Pour un relevé disponible seulement en PDF, téléchargez LocalExtract. Il traite un PDF localement en CSV date,description,amount, sans accès aux comptes de plateforme ni synchronisation comptable.
Sources officielles et périmètre
Documentation vérifiée le 16 octobre 2026. Référence officielle 1 — shopify-finance · Référence officielle 2 — shopify-activity-web
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