Pennylane : vérifier les frais avant de créer un écart de règlement

Si une facture de 100,00 EUR n’est suivie que de 98,00 EUR en banque dans Pennylane, les 2,00 EUR d’écart ne prouvent pas une commission. Vérifiez la facture, le paiement et une preuve indépendante des frais avant d’examiner un écart de règlement. Une proposition du logiciel n’établit pas la cause économique.

Ce guide porte sur une différence réelle et mineure liée à des frais documentés pour une facture en euros. Pour les pièces bancaires disponibles seulement en PDF, LocalExtract peut préparer des lignes de contrôle, sans qualifier la différence.

Établir la relation entre facture, paiement et frais

L’aide Pennylane sur les écarts distingue écart de règlement pour une facture en euros et écart de change pour une facture en devise étrangère. La fonction de création d’un écart vise une différence réelle mais mineure, pas un véritable trop-perçu significatif.

Reconstituez le paiement attendu, le versement réellement reçu et les frais indiqués par le prestataire. Vérifiez même facture, même événement et même devise. Une réduction du paiement, un avoir ou une mauvaise facture peuvent produire le même écart numérique ; n’imposez pas une explication de frais à chaque différence.

Examiner la proposition dans son contexte

Depuis Saisie → Transactions, ouvrez la transaction puis Réconciliation et sélectionnez les factures réellement concernées. L’autre parcours documenté passe par Saisie → Factures clients ou Factures fournisseurs, puis la facture et sa transaction.

Pennylane peut proposer un écart, mais sa création résulte d’une action manuelle. Le bouton Oui génère l’écriture et le lettrage ; il ne s’agit pas d’un simple commentaire. Ne confirmez pas tant que la cause, la facture et le traitement n’ont pas été établis par la personne compétente.

Le seuil ou la couleur d’une proposition ne certifie ni la réalité des frais ni leur traitement. Un paiement partiel, un vrai trop-perçu et une différence de change réclament leurs propres vérifications.

Comparer deux cas arithmétiquement identiques

L’exercice synthétique facture-net-frais vérifie que la même arithmétique existe dans les deux cas. Il ne prouve pas une commission réelle et ne choisit aucun compte comptable.

Garder les dossiers clôturés et les anomalies hors correction automatique

L’aide sur les rapprochements de factures précise qu’une association dans un exercice clôturé ne peut être détachée ou modifiée depuis l’interface. Adressez ce cas à l’expert-comptable ou à l’administrateur de son cabinet, sans fabriquer une nouvelle transaction pour contourner la clôture.

Pour un problème de fichier plutôt que de paiement, consultez le guide CSV Pennylane. LocalExtract traite un PDF localement vers date,description,amount ; il ne génère pas d’écritures d’écart. Télécharger pour un relevé PDF.

Sources officielles Pennylane vérifiées le 16 octobre 2026.