WooPayments-Eingang und Shopumsatz: Zahlungswege trennen
Aktualisiert · 2 Min. Lesezeit
WooCommerce-Bestellungen und WooPayments-Auszahlungen haben nicht denselben Umfang. WooPayments-Transaktionen betreffen über WooPayments bezahlte Bestellungen, nicht alle Gateways. Trennen Sie zuerst andere Zahlungswege und prüfen Sie danach Status und Einzelposten der konkreten Auszahlung.
Die Desktop-Apps exportieren Datum, Beschreibung und Betrag als CSV. Öffnen Sie die CSV in Excel und speichern Sie dort eine XLSX-Datei. Prüfen Sie das Ergebnis anhand Ihres eigenen PDFs; die Unterstützung hängt vom Auszugsformat ab.
Zahlungsdienst und Auszahlungsrichtung trennen
- Bestimmen Sie zuerst die WooPayments-Transaktionen; andere Zahlungsdienste bleiben außerhalb dieses Abgleichs.
- Wählen Sie unter Payments → Payouts Date und Status, öffnen Sie die bezeichnete Auszahlung und bewahren Sie enthaltene Transaktionen/CSV auf.
- Führen Sie Completed Paid als gesendeten möglichen Eingang und Completed Deducted als separate Abbuchung. Keiner dieser Status belegt allein einen Bankeingang.
- Vergleichen Sie verfügbare Bankreferenz, tatsächliches Ziel, Währung und Bewegungsrichtung. Fehlende Kennungen sowie dokumentierte Länder-/Datumausnahmen bleiben sichtbar.
Was die herunterladbaren Lehrdateien zeigen
Unsere fiktive CSV enthält WooPayments-Bestellungen 100 EUR, einen anderen Zahlungsdienst 50, eine vorgegebene WooPayments-Gebühr−10, Completed Paid 90 und separat Completed Deducted 20. Einlesen und Filtern ergeben eine zugehörige Auszahlung 90 und eine separate Abbuchung 20. 90+20 als 110 Eingang zu summieren ist falsch. Eine Nettokontobewegung 70 würde beide Bankbeobachtungen voraussetzen und wäre weiterhin nicht der Betrag einer einzelnen eingehenden Auszahlung. Die 150 Verkäufe aller Zahlungsdienste beantworten eine andere Frage.
Fiktive CSV: tp-231-scope-direction
Ausgeführte Arbeitsblattergebnisse. Diese lokalen Prüfungen lesen nur konstruierte Dateien. Sie testen keine Herstellerkonten, Bankeingänge, tatsächlichen Gebührensätze, Importe oder nativen Berichtsformate.
| Objekt | EUR | Nachweisgrenze |
|---|---|---|
| WooPayments | 90 | Gesendeter Eingangskandidat |
| Deducted | 20 | Separate Abbuchung |
| Anderer Zahlungsdienst | 50 | Nicht WooPayments |
Tatsächliche statt angenommene Bankkennungen nutzen
Die Geldverwaltungsanleitung beschreibt Bankreferenzen, aber nicht für japanische Auszahlungskonten oder Auszahlungen vor Dezember 2024. TAN-Endziffern mancher Chase-, PNC- und U.S.-Bank-Konten können von der Kontonummer abweichen. Unterschiedliche Endziffern allein entscheiden keine Kontozuordnung.
Bewahren Sie verfügbare Referenz, Zielkontext und Bankbeobachtung. „Fees and adjustments“ einer E-Mail kann Abzüge und Gutschriften wie Streitfallgebühren oder Kapitalrückzahlung umfassen und ist nicht bloß ein Bearbeitungsprozentsatz.
Ein Bereichsfehler wirkt wie fehlendes Geld
Das Beispiel nennt keine aktuellen Tarife und führt kein Plugin aus. Rekonstruieren Sie die konkrete Auszahlung aus ihrem Bericht; offene Gateways, Anpassungen und Empfangsbelege bleiben getrennt. Ändern Sie keine Auszahlungseinstellungen und lösen Sie keine Erstattung aus, um eine Summe passend zu machen.
Für eine Bankquelle nur als PDF: LocalExtract herunterladen. Es verarbeitet jeweils ein PDF lokal zu CSV mit date,description,amount; prüfen Sie die extrahierten Zeilen am ausgestellten Auszug.
Weiterführende Anleitung: Bankauszüge abgleichen: Salden, Zuordnungen und offene Posten.
Dokumentation für die ergänzte Aufgabe am 17. Oktober 2026 geprüft.
LocalExtract Team
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