UBS Schweiz: Bankdokumente speichern und im Archiv finden

Die Desktop-Apps exportieren Datum, Beschreibung und Betrag als CSV. Öffnen Sie die CSV in Excel und speichern Sie dort eine XLSX-Datei. Prüfen Sie das Ergebnis anhand Ihres eigenen PDFs; die Unterstützung hängt vom Auszugsformat ab.

Einzelne Belege auf dem passenden Gerät speichern

Die UBS-Anleitung nennt zwei Wege:

E-Banking: Dokumente → Bankdokumente → Dokumentname oder Download-Symbol. Alternativ markieren Sie den Beleg links und wählen Herunterladen.
Mobile Banking: Profil → Bankdokumente → Dokument öffnen → Export-Symbol oben rechts. Danach verwenden Sie die Speicher- oder Teilen-Funktion des Geräts.

Diese Wege betreffen private Bankdokumente. Firmenwerkzeuge wie KeyLink haben andere Bedingungen und sind kein Ersatz für die persönliche Dokumentliste.

Inbox und Archiv getrennt durchsuchen

Wenn Sie einen Beleg ins Register Archiv verschieben, verschwindet er aus der Inbox. Er wird dadurch nicht bei der Bank neu erstellt oder gelöscht. Suchen Sie deshalb im Archiv, bevor Sie eine weitere Kopie anfordern. Bei mehreren markierten Dokumenten lädt E-Banking ein ZIP herunter; entpacken Sie es, um die einzelnen Belege zu erhalten. Verwalten und gesammelt herunterladen.

Aufgabe	Bankweg oder Bedingung	Entscheidung
Einzelnes Dokument	Dokumente → Bankdokumente	Name oder Download-Symbol
In Inbox nicht sichtbar	Register Archiv durchsuchen	Verschoben ist nicht gelöscht
Mehrere Dokumente	Auswahl als ZIP speichern	Einzelne Dateien entpacken

UBS Schweiz: Bankdokumente speichern und im Archiv finden — Redaktionelle Wegübersicht nach den Bankquellen; kein Bank-Screenshot oder Formattest.

Originaldokument und Arbeitskopie unterscheiden

UBS nennt für private E-Banking- und Mobile-Banking-Dokumente eine Aufbewahrung von zehn Jahren. Die digitale Bankkorrespondenz ist elektronisch signiert. Bewahren Sie deshalb die heruntergeladene Originaldatei auf, auch wenn Sie später eine Tabelle für die Analyse erstellen. Die auf der Serviceseite ebenfalls genannte KeyLink-Frist gehört zum Firmenwerkzeug. Digitale Bankdokumente.

Für den UBS-Beleg wählen Sie Bankdokumente und prüfen bei einer leeren Inbox das Archiv; eine ZIP-Datei mit mehreren Belegen entpacken Sie vor der Weiterverwendung.

Der Belegplaner hält den gewählten Weg und den gesuchten Zeitraum fest.

Für einen PDF (Portable Document Format)-Beleg, also Portable Document Format, führt der CSV (Comma-Separated Values)-Leitfaden weiter. LocalExtract verarbeitet lokal ein PDF nach dem anderen und exportiert date,description,amount als CSV. XLSX (Excel-Arbeitsmappenformat) speichern Sie in Excel; prüfen Sie die Zeilen am Original. Downloads.

Offizielle Quellen am 14. Oktober 2026 geprüft.