Actual Budget: Notizen vor dem Merge einer Zahlung sichern

Bevor Sie in Actual Budget eine manuell erfasste Zahlung mit einer importierten Zeile zusammenführen, müssen beide dieselbe Zahlung darstellen. Sichern Sie wichtige Notizen beider Fassungen. Actual behält einen Datensatz; das Zusammenführen verspricht nicht, sämtliche bereits gefüllten Felder zu verketten.

Begrenzen Sie diese Prüfung auf ein bestätigtes Paar im selben Actual-Konto und derselben Währung. Führen Sie Bewegungen verschiedener Konten nicht allein wegen gleicher Beträge zusammen.

Hier geht es um zwei vorhandene Registerzeilen, nicht um die Bereinigung einer ganzen Bankdatei. Liegt die Quelle nur als PDF vor, kann LocalExtract eine CSV lokal vorbereiten. Das Programm erkennt keine Actual-Datensätze und sichert keine Budgetnotizen automatisch.

Ermitteln, welche Zeile Actual behält

Die offizielle Merge-Anleitung verlangt genau zwei passende Transaktionen mit gleichem Betrag. Wählen Sie das nachgewiesene Paar und verwenden Sie G oder die Merge-Aktion im Transaktionsmenü. Das ist keine pauschale Dublettenregel für alle gleich hohen Zahlungen.

Eine banksynchronisierte Transaktion hat Vorrang vor einer nicht synchronisierten. Danach hat ein Dateiimport Vorrang vor einer nicht aus einer Datei importierten Transaktion. Entscheidet keiner dieser Unterschiede, bleibt die früher datierte Transaktion erhalten. Prüfen Sie deshalb die Herkunft und nicht nur das manuell erfasste Datum.

Leere Felder des behaltenen Datensatzes werden aus dem verworfenen ergänzt. Der verworfene Datensatz wird gelöscht. Diese dokumentierte Ergänzung leerer Felder garantiert weder die Verbindung zweier unterschiedlicher, bereits vorhandener Notizen noch die sachliche Eignung einer Beschreibung.

Widersprüchliche Zusatzinformationen vorher sichern

Das synthetische Paar steht ausdrücklich für dieselbe Zahlung von 64,00 EUR. Die importierte Zeile enthält „Bank narrative“, die manuelle „Project A receipt checked“. Da beide Notizfelder gefüllt sind, sichern Sie den Projektvermerk vor einem autorisierten Merge im Prüfprotokoll.

Nach der Herkunftsregel bleibt I erhalten. Eine leere Kategorie könnte aus M ergänzt werden. Das beweist nicht, dass auch Ms bereits gefüllte Notiz in I erscheint. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem gesicherten Vermerk und korrigieren Sie die Notiz bei Bedarf als gesondert geprüften Schritt.

Das synthetische Behalten/Verwerfen-Arbeitsblatt enthält außerdem zwei verschiedene Zahlungen über 64,00. Sie bleiben getrennt, auch wenn Datum und Betrag ähnlich aussehen. Python prüft nur das definierte Auswahl- und Konfliktmodell; Actual wurde nicht ausgeführt.

Importabgleich und geprüften Merge unterscheiden

Die Importdokumentation beschreibt den Abgleich über importierte Kennungen und anschließend nahe Daten, Beträge und Zahlungspartner. Beim Zuordnen einer manuellen Erfassung zum Import werden importierte Angaben bevorzugt. Prüfen Sie Ergebnis und Identität; ein automatischer Vorschlag ist keine zusätzliche Bestätigung.

Für überlappende Quelldateien gilt der Leitfaden zu CSV-Dubletten. Hier geht es dagegen um erhaltene Zusatzinformationen bei einem bestätigten Registerpaar. LocalExtract exportiert jeweils ein PDF nach date,description,amount als CSV und führt weder Actual-Datensätze zusammen noch synchronisiert es Budgets. Download für eine PDF-Quelle.

Offizielle Actual-Budget-Dokumentation am 16. Oktober 2026 geprüft.