Redevances KDP et banque : préserver devises et Pending

Un total de redevances KDP et un paiement Amazon répondent à des questions différentes. Séparez période de ventes et devise de la place de marché, paiement identifié dans sa devise et écriture bancaire. Les montants Pending restent inconnus ; ce ne sont pas des dépôts de zéro.

Commencer par Payments puis recueillir les revenus acquis

Pour l’auteur contrôlant un crédit bancaire, une redevance acquise est un revenu affecté à une période de ventes. Un paiement est un transfert décrit par Amazon. Le relevé bancaire enregistre l’observation propre au compte destinataire. Des noms de mois ou montants identiques ne prouvent pas une population identique.

1. Ouvrez KDP Reports → Payments. Filtrez Marketplace, Sales Period et Status, puis téléchargez le rapport concerné. Gardez les filtres avec le fichier au lieu de comparer un total de tableau de bord non filtré.
2. Conservez Payment Number, Payment Date, Net Earnings, FX Rate et Payment Amount. Le téléchargement comprend aussi Sales Period, Accrued Royalty, Tax Withholding et Source ; préservez leur sens et les devises.
3. Recueillez Prior Months Royalties pour examiner les redevances acquises sous-jacentes. Notez place de marché, devise d’origine et période de revenus séparément du montant/de la date de paiement.
4. Obtenez la pièce bancaire du compte destinataire identifié. Reliez-la à un paiement seulement si références et preuves étayent ce lien. Gardez ouverts montant en attente, conversion non documentée ou crédit bancaire non identifié.

L’aide du rapport Payments documente ces champs et les paiements postérieurs à novembre 2013. Payment Date est la date de transfert Amazon, pas une preuve indépendante de comptabilisation bancaire. Ne promettez ni archives antérieures ni date bancaire particulière à partir de ce rapport.

Préserver états inconnus et devises

Payment Amount peut afficher Pending pendant le traitement. FX Rate peut être actualisé après réception d’informations bancaires et N/A convient à un paiement en devise locale. Remplacer ces états par zéro, un change deviné ou l’ancienne estimation du tableau de bord modifie les preuves.

Notre cas fictif contient des redevances US de 100 USD et une retenue distinctement stipulée de 10 USD, soit Net Earnings de 90 USD. Le paiement associé indique 81 EUR ; l’observation bancaire, explicitement reliée par le scénario, vaut 79 EUR. Comparez 81 et 79 en EUR : l’écart est 2 et sa cause n’est pas fournie. Ne soustrayez pas 79 EUR de 90 USD et ne qualifiez pas cet écart de retenue fiscale.

Une redevance UK de 20 GBP a un paiement en attente sans montant/devise fournis. Le montant reste inconnu. Un bonus Prime Reading distinct de 5 USD possède une autre identité de paiement ; il n’appartient pas automatiquement au premier paiement. Ces relations sont données pour la pédagogie, pas déduites d’un export KDP officiel.

Le CSV fictif places de marché/paiements et les contrôles exécutés préservent chaque mesure et devise. Les calculs locaux vérifient seulement l’arithmétique donnée et l’état vide. Ils n’exécutent pas d’export KDP, ne prouvent aucun taux réel de retenue, ne calculent pas le change bancaire et ne testent aucune réception réelle.

Chercher le revenu absent dans le bon rapport

L’aide de Prior Months Royalties décrit les revenus du mois précédent vers le quinzième jour et précise que les bonus Prime Reading figurent dans Payments, pas dans ce rapport de redevances. Leur absence de Prior Months Royalties ne prouve donc pas l’absence de tout bonus ou paiement.

Le rapport Orders mesure l’activité des commandes selon sa propre base. Ce n’est pas un journal de trésorerie. Avant d’escalader une différence, notez si elle concerne commandes, redevances acquises, paiement, conversion ou événement bancaire destinataire. Demandez les détails manquants pour cette étape précise.

Conservez les versions d’origine lorsqu’un champ FX change ensuite. Ne combinez pas les devises sans conversion documentée, ne supposez pas qu’un transfert réunit plusieurs places de marché et ne modifiez pas les coordonnées bancaires pour équilibrer. Il s’agit d’une revue documentaire, pas d’un conseil fiscal ni d’une garantie de rapprochement un pour un.

Pour les principes de collecte et de correspondance, consultez le rapprochement bancaire. Si la banque fournit seulement un PDF, téléchargez LocalExtract pour extraire un PDF localement en CSV date,description,amount, puis contrôlez-le avec le relevé émis. L’app ne récupère pas les paiements KDP et ne les rapproche pas automatiquement.

Documentation officielle vérifiée le 17 octobre 2026.