Indy : subdiviser un versement de loyer sans doubler la recette

Dans Indy, une réception bancaire regroupant loyer et autres éléments se subdivise depuis Transactions → transaction → + Diviser. Appuyez la répartition sur les pièces du dossier, conservez le montant original et contrôlez chaque catégorie avant Appliquer. Le libellé bancaire seul ne détermine pas la nature comptable ou fiscale des parts.

Ce guide concerne la préparation et la saisie d’une répartition justifiée. LocalExtract peut extraire les lignes d’un PDF localement, sans calculer une ventilation de loyer à votre place.

Partir d’un mouvement unique et de sa justification

L’aide officielle Indy prend l’exemple d’un versement comportant plusieurs types de recettes ou de dépenses. Rassemblez la transaction d’origine et les pièces qui expliquent ce regroupement : contrat, décompte ou indication de paiement vérifiée selon votre dossier.

Les proportions de l’exemple d’Indy ne constituent pas une règle générale de répartition. Si un paiement comporte une retenue ou une part encore inexpliquée, notez-la séparément ; une catégorie inventée ne transforme pas ce manque de preuve en écriture correcte.

Préparer les parts puis ouvrir le volet

1. Dans Transactions, ouvrez la ligne concernée : un volet apparaît à droite.
2. Sous sa catégorie, choisissez + Diviser.
3. Renseignez la catégorie et le montant de la seconde répartition, non catégorisée par défaut.
4. Utilisez + Ajouter une répartition si les pièces justifient davantage de parts, puis contrôlez le total avant Appliquer.

Pour une dépense saisie directement dans Montant concerné, l’aide demande le signe moins. Ne transposez pas un montant positif de recette à un débit sans contrôler sa direction.

Vérifier le total sans masquer le reliquat

Ces parts expliquent les 820,00 EUR d’origine. Elles ne sont pas deux nouvelles recettes à additionner une seconde fois au versement bancaire. Si seule une seconde part de 50,00 EUR est justifiée, 20,00 EUR restent à expliquer : ne gonflez pas une catégorie pour obtenir artificiellement le bon total.

L’exercice synthétique de répartition vérifie le total et ce reliquat. Les montants sont fabriqués et les catégories réelles ne sont pas définies par l’exercice. Il ne démontre aucun traitement fiscal de location.

Contrôler aussi une éventuelle annulation

Indy décrit une annulation manuelle : rouvrir la transaction, supprimer la répartition concernée, rétablir le montant global sur la part restante avec la baguette magique, puis Appliquer. Vérifiez le montant et la catégorie avant d’enregistrer ; cette séquence ne prouve pas que toute conséquence comptable en aval a été annulée.

Conservez les pièces et la répartition validée dans le dossier de transmission comptable. LocalExtract exporte date,description,amount en CSV depuis un seul PDF à la fois. Il ne sélectionne pas les catégories Indy et ne modifie pas le dossier. Télécharger pour une source PDF.

Aide officielle Indy vérifiée le 16 octobre 2026.