Qonto : pourquoi l’export complet diffère du relevé PDF

Un export Qonto complet peut contenir plus de lignes que le relevé PDF parce qu’il inclut aussi des opérations en cours de traitement. L’export simplifié ne retient que les opérations exécutées, mais il faut encore aligner le compte, les filtres et la période. Choisir « simplifié » ne prouve donc pas, à lui seul, que le fichier correspond exactement au relevé.

Ce guide concerne le compte professionnel Qonto en France. Pour un besoin de transactions, préférez l’export natif adapté. Si vous ne disposez que du PDF, LocalExtract peut préparer un CSV local, à vérifier avant utilisation.

Distinguer état, périmètre et droit d’accès

Dans les instructions officielles d’export, le format complet conserve les opérations exécutées et en cours ; le simplifié contient date de règlement, contrepartie et montant pour les seules opérations exécutées. L’export peut aussi inclure des comptes externes. Vérifiez donc le périmètre avant d’interpréter un nombre de lignes.

Qonto précise que les rôles et permissions déterminent l’accès : un Manager peut ne voir que son équipe, tandis que le rôle Collaborateur ne permet pas cet export. Une sélection inaccessible n’est pas une preuve d’absence de transaction. Demandez les données à la personne autorisée sans élargir les accès pour contourner le problème.

Repartir du compte du PDF

L’aide relative aux relevés situe leur téléchargement web dans Compte pro → Comptes → Télécharger les relevés de compte, avec choix du compte et du mois. Dans Transactions, établissez les filtres voulus, puis ouvrez Exporter et choisissez le type de données.

Notez le compte, la période, le rôle utilisé et les filtres actifs dans votre dossier de travail. Conservez le relevé mensuel comme référence : un export d’activité ne devient pas le relevé émis simplement parce qu’il contient trois colonnes.

Pour les fichiers vérifiés à la date de cet article, Qonto indique une délimitation des mois PDF en UTC et annonce un passage au fuseau du pays de l’entreprise le 2 novembre 2026. Près de minuit ou d’un changement de mois, contrôlez la période réelle du document et l’aide actuelle. N’appliquez pas rétroactivement une règle future aux anciens relevés.

Comprendre quatre lignes au lieu de deux

Cet exercice fictif en EUR ne reproduit pas les en-têtes d’un fichier Qonto. Les identifiants sont des repères pédagogiques.

La vue complète de l’exercice contient 4 lignes. Retenir uniquement les opérations exécutées laisse 3 lignes. Limiter ensuite au compte A laisse 2 lignes, soit +80,00 EUR. La ligne Q4 ne doit pas être supprimée comme « doublon » : elle appartient simplement à un autre périmètre.

Les données synthétiques et résultats attendus permettent de refaire ce raisonnement. Python vérifie les sélections et la somme, sans exécuter d’export Qonto ni certifier un schéma d’import.

Comparer avant de convertir à nouveau

Si l’écart persiste, isolez les lignes sans correspondance et consignez leur état, compte, date pertinente et référence source. Des frais ou remboursements de même montant peuvent être distincts. Un total correct ne valide pas la présence de chaque opération.

Consultez le guide des doublons entre exports pour les observations réellement répétées et le guide du format CSV comptable pour la préparation du fichier cible. Ces tâches viennent après le choix du bon périmètre Qonto.

LocalExtract extrait un PDF à la fois sur l’appareil vers date,description,amount. Il ne récupère pas les permissions, états ou comptes externes de Qonto et n’effectue pas la comptabilité. Télécharger LocalExtract pour traiter une source PDF.

Sources officielles Qonto vérifiées le 15 octobre 2026 ; revoir la règle de fuseau lors du changement annoncé.